Cách tạo Drop List trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Tạo list vô Excel được chấp nhận người tiêu dùng hoàn toàn có thể lựa chọn tài liệu nhằm nhập vô dù theo gót list và được thiết lập từ xưa, gom tài liệu được trình diễn nhất quán và đơn giản và dễ dàng thanh lọc rời khỏi tài liệu những cột dựa vào từng mục vô list.

Hãy xem thêm tức thì nội dung bài viết tiếp sau đây nhằm sớm phát triển thành cao thủ Excel vô học hành và việc làm chúng ta nhé!

Bạn đang xem: Cách tạo Drop List trong Excel mà dân văn phòng nên biết

Sơ lược về Excel và quyền lợi của nó

Microsoft Excel là một trong những dụng cụ bảng tính nhiều chức năng và thông dụng, là một trong những phần không thể không có của cục phần mềm văn chống Microsoft Office. Excel không những gom người tiêu dùng đơn giản và dễ dàng quản lý và vận hành và xử lý tài liệu, mà còn phải cung ứng những năng lực phân tách tài liệu mạnh mẽ và tự tin và hoạt bát.

Khi nói đến việc quản lý và vận hành tài liệu, Excel cung ứng những tác dụng như bố trí và thanh lọc, gom người tiêu dùng đơn giản và dễ dàng dò thám tìm kiếm và tổ chức triển khai vấn đề. Các công thức và hàm sẵn đem được chấp nhận triển khai hàng loạt những phép tắc tính, kể từ những phép tắc tính cơ bạn dạng như nằm trong, trừ, nhân, phân chia, cho tới những phép tắc tính phức tạp hơn hoàn toàn như dò thám độ quý hiếm tầm, tổ hợp tài liệu và thậm chí là là giải những phương trình toán học tập.

Excel không những mạnh mẽ và tự tin về mặt mũi số liệu, mà còn phải tương hỗ người tiêu dùng trực quan tiền hóa tài liệu trải qua những biểu đồ vật và hình họa. Từ biểu đồ vật cột, dạng line, cho tới biểu đồ vật tròn trặn, người tiêu dùng hoàn toàn có thể lựa chọn kể từ hàng loạt những loại biểu đồ vật nhằm màn biểu diễn tài liệu của tớ một cơ hội sống động và dễ nắm bắt. Excel còn tương hỗ share và liên minh trực tuyến, được chấp nhận nhiều người nằm trong thao tác bên trên một tư liệu và một khi, đảm nói rằng quý khách đều phải sở hữu vấn đề tiên tiến nhất và đồng nhất.

Excel đem free hoặc không?

Excel ko được cung ứng free theo gót nghĩa truyền thống lâu đời. Để dùng rất đầy đủ những chức năng của Excel, bạn phải mua sắm một bạn dạng quyền của Microsoft Office hoặc ĐK gói Office 365, hiện nay được gọi là Microsoft 365, một công ty ĐK mang đến quyền truy vấn không những vô Excel mà còn phải nhiều phần mềm Office không giống. Tuy nhiên, Microsoft cung ứng phiên bạn dạng Excel trực tuyến với những chức năng cơ bạn dạng trải qua Microsoft Office Online, trọn vẹn free.

Để truy vấn, các bạn chỉ việc một thông tin tài khoản Microsoft và liên kết mạng internet. Phiên bạn dạng trực tuyến này phù hợp cho những tác vụ cơ bạn dạng và thao tác group, tuy nhiên nó hoàn toàn có thể ko bao hàm toàn bộ những chức năng nâng lên nhưng mà phiên bạn dạng trả phí cung ứng.

Drop List là gì? Sử dụng Drop List Khi nào?

Drop List hoặc list thả xuống là kiểu định hình tài liệu được dùng với rất nhiều mục tiêu tiện lợi và hữu dụng như sau:

• Tạo những hạng mục cần thiết nhập vô dù rỗng tuếch nhanh gọn.
• Phù ăn ý cho những vị trí cần thiết lấy vấn đề cá thể với con số rộng lớn.
• Giúp triển khai khai báo, chấm công đơn giản và dễ dàng rộng lớn bên trên những ban ngành, đoàn thể,...
• Quản lý chuyện sale trải qua Drop List cũng khá tiện lợi.

Cách tạo ra Drop List vô Excel vày Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô mong muốn tạo ra Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.Bước 3: Đi cho tới mục Sources => Kéo lựa chọn những dù mình thích lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop List vô Excel.Bước 4: Kết trái ngược thu về tiếp tục như tiếp sau đây.

Tạo List Box vô Excel đem tùy theo 1 list khác

Cách này sẽ hỗ trợ bạn cũng có thể kéo ra list đem tương quan cho tới những kể từ được nhập tại một list không giống.

Bước 1: Thực hiện nay nhập liệu những tài liệu đem tương quan cùng nhau như bên dưới.

Bước 2: Thực hiện nay quá trình mệnh danh cho những Tỉnh như sau:

Tô chọn mặt hàng dù là thành phố Hồ Chí Minh của một tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Tại vỏ hộp thoại hiện nay lên nhập thương hiệu của những tỉnh tương ứng:Ở vỏ hộp thoại hiện nay lên nhập thương hiệu của những tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được bịa đặt nên tương tự với thương hiệu của Tỉnh tiếp tục nhập + không có tầm khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô lựa chọn kể từ B1 cho tới B7: Đặt thương hiệu QuảngNinh.

Tô lựa chọn kể từ C1 cho tới C5: Đặt tên HảiPhòng.

Tô lựa chọn kể từ D1 cho tới D7: Đặt thương hiệu TháiBình.

Bước 3: Chọn ô cần thiết bịa đặt Drop List => Chọn thẻ Data => Nhấn chọn Data Validation.Bước 4: Tại vỏ hộp thoại hiện thị lên => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn lựa chọn List.

Ở phần Source bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;" ";"")) => Nhấn OK.

Giải mến hàm:SUBSTITUTE(C11;" ";""): Dữ liệu được lấy ở dù C11 tiếp sau đó loại bỏ vệt cơ hội ở đằm thắm nhằm trúng với thương hiệu các bạn tiếp tục triển khai đặt tại bước 2.

Hàm INDIRECT: Có tầm quan trọng con gián tiếp lấy những mặt hàng dù đem chứa chấp Tỉnh tiếp tục mệnh danh bên trên mến phù hợp với Tỉnh được nhập vô bảng bên dưới.Bước 5: Và đấy là list thả xuống đem dựa vào 1 list không giống và được tạo ra.

Cách xóa Drop List vô Excel

Bước 1: Chọn ô tiếp tục định hình Drop List => Chọn thẻ Home.Bước 2: Tại Editing => Nhấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop List vô Excel.Tạm kết:

Xem thêm: Những quốc gia nhỏ nhất thế giới

Trên đấy là các cơ hội hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn tạo ra Drop List vô Excel nhưng mà Sforum share cho tới quý khách. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy share nó cho tới bè bạn và người thân trong gia đình chúng ta nhé. Chúc các bạn trở thành công!

• Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel cơ bản