Cách dùng hàm IF trong Excel và ví dụ minh hoạ

Hàm IF vô Excel được dùng làm đánh giá ĐK nếu như đáp ứng nhu cầu tiếp tục trả độ quý hiếm và ngược lại. Để gom người xem nắm rõ rộng lớn cách sử dụng của hàm IF Shop chúng tôi tiếp tục share cụ thể vô nội dung bài viết sau đây. Đồng thời, Shop chúng tôi tiếp tục thể hiện những ví dụ rõ ràng khiến cho bạn dùng hàm IF thuận tiện. 

Hàm IF là gì?

Trong Excel, hàm IF được sử dụng khá thông dụng, tương hỗ người tiêu dùng giải quyết và xử lý việc làm hiệu suất cao. Hàm IF vô Excel dùng nhằm Đánh Giá thoả mãn ĐK chắc chắn và trả về độ quý hiếm trúng. Do bại liệt, khi dùng hàm IF nếu như thoả mãn ĐK tiếp tục trả sản phẩm True, ngược lại ko thoả mãn ĐK tiếp tục trả sản phẩm False. 

Bạn đang xem: Cách dùng hàm IF trong Excel và ví dụ minh hoạ

Cú pháp của hàm IF là: If(logical_test; [value_IF_true]; [value_IF_false])

Trong đó: 

  • Logical_test là ĐK xác lập tính trúng, sai của giá chỉ trị 
  • Value_IF_true đó là độ quý hiếm trả về nếu như thoả mãn ĐK của hàm IF 
  • Value_IF_false là độ quý hiếm trả về nếu như không thoả mãn ĐK của hàm IF

Chú ý: Không cần phải có vết [ ] vô cú pháp vẫn trả về độ quý hiếm như thông thường. 

ham-if-trong-excel-2

Các ký hiệu đối chiếu được dùng hàm IF vô Excel khá phong phú. Tuỳ nằm trong vô độ quý hiếm đối chiếu tuy nhiên người tiêu dùng lựa lựa chọn loại đối chiếu thích hợp như to hơn, nhỏ rộng lớn, vì thế, không giống, to hơn hoặc vì thế, nhỏ rộng lớn hoặc vì thế. Lưu ý thêm thắt, tình huống mình thích xác lập độ quý hiếm là văn bạn dạng vô cú pháp hàm IF hãy thêm thắt vết “”. Chữ văn bạn dạng có một không hai vô công thức ko cần thiết thêm thắt vết “” này đó là độ quý hiếm TRUE và FALSE. 

Một số vấn đề cần ghi nhớ khi dùng hàm IF vô Excel

Theo Đánh Giá, hàm IF khá khó khăn nhằm dùng nếu như bạn không tồn tại suy nghĩ logic. Để tách SERP sai, bạn phải Note một trong những điều sau khoản thời gian dùng hàm ĐK IF, cụ thể: 

Bỏ qua quýt value_IF_true

Nếu chúng ta ko cần thiết so sánh độ quý hiếm trúng, tức là bỏ lỡ value_IF_true, hàm IF tiếp tục trả sản phẩm là 0. Chẳng hạn như thông thường các bạn sẽ nhập theo đuổi cú pháp =If(B1>10,,”Bad”), tuy vậy, chúng ta không thích hàm IF hiển thị ĐK thoả mãn thì nên nhập thêm thắt gấp đôi vết nháy kép =If(B1>10,””,”Bad”). 

ham-if-trong-excel-3

Bỏ qua quýt value_IF_false

Trường ăn ý chúng ta ko quan hoài cho tới độ quý hiếm ko được thoả mãn thì hoàn toàn có thể bỏ lỡ value_IF_false. Tuy nhiên, khi bỏ lỡ ĐK này, bạn phải thêm thắt vết phần sau thông số value_IF_false nhằm hàm IF trả về độ quý hiếm 0. Ví dụ như =IF(B1>10, “Good”,) hoặc thêm thắt vết “” cho tới hàm IF  =IF(B1>10, “Good”, “”).

ham-if-trong-excel-4

Hiện độ quý hiếm TRUE FALSE

Trường ăn ý người tiêu dùng mong muốn những độ quý hiếm hiển thị TRUE hoặc FALSE cần thiết tiến hành như vậy nào? Tại ĐK value_IF_true chúng ta thêm thắt TRUE và ĐK value_IF_false tiếp tục thêm thắt FALSE. Ví dụ như =IF(B1>10, TRUE, FALSE) hoặc =IF(B1>10, TRUE). 

ham-if-trong-excel-5

Tuy nhiên, nếu như mình thích hàm IF trả về độ quý hiếm TRUE hoặc FALSE với độ quý hiếm logic thì ko sát thêm thắt vết ngoặc kép. Trường ăn ý mình thích độ quý hiếm TRUE hoặc FALSE xuất hiện nay chữ ghi chép thì nên thêm thắt vết ngoặc kép. 

Đối với rất nhiều người tiêu dùng hàm IF nhằm xác lập ĐK, tham ô chiếu độ quý hiếm còn bắt gặp trở ngại. Sau trên đây, Shop chúng tôi tiếp tục chỉ dẫn cơ hội dùng hàm IF vào cụ thể từng tình huống và ví dụ minh hoạ cho tới chúng ta xem thêm nhé! 

Sử dụng hàm IF nhằm sánh sánh

Sử dụng hàm IF nhằm đối chiếu độ quý hiếm được không ít người tiêu dùng vô Excel. Bao bao gồm 6 ĐK này đó là to hơn, nhỏ rộng lớn, vì thế, không giống, to hơn hoặc vì thế, nhỏ rộng lớn hoặc vì thế. 

Điều khiếu nại to hơn được ký hiệu là > và ví dụ công thức như =IF(A1>7, “TRUE”,) Hàm ĐK này còn có ý tức thị nếu như độ quý hiếm của dù A1 to hơn dù A7 thì độ quý hiếm trả về là TRUE, ngược lại là 0. 

Điều khiếu nại nhỏ rộng lớn được ký hiệu là < ví dụ công thức hàm =IF(A1<7, “TRUE”, “”). Tức là nếu như độ quý hiếm của dù A1 nhỏ rộng lớn A7 thì trả về độ quý hiếm TRUE và ngược lại. 

ham-if-trong-excel-6

Điều khiếu nại vì thế ký hiệu = ví dụ công thức hàm =IF(A1=6, “TRUE”, “FALSE”) nếu như độ quý hiếm của dù A1 vì thế độ quý hiếm dù A6 thì độ quý hiếm trúng và ngược lại. 

Nếu ĐK được ký hiệu <> ví dụ như = IF (A4<>7, “ Wrong number”, “OK”). Lúc này, nếu như dù A4 sở hữu công thức không giống với dù A7 sản phẩm tiếp tục trả về Wrong number. 

Đối với ĐK >= (lớn rộng lớn hoặc bằng) và nhỏ rộng lớn hoặc vì thế ký hiệu <= dùng làm xác lập độ quý hiếm của từng dù theo đuổi chi chuẩn chỉnh. 

Sử dụng hàm IF nhằm phân biệt chữ hoa, chữ thường

Ngoài sử dụng hàm IF vô Excel nhằm xác lập độ quý hiếm vì thế số lượng, người tiêu dùng hoàn toàn có thể dùng hàm IF với độ quý hiếm văn bạn dạng. Kết trái ngược của hàm IF tiếp tục tùy theo quy trình nhập công thức của người tiêu dùng. Nếu bạn phải phân biệt chữ hoa, chữ thông thường vô bảng tính Excel thì nên dùng hàm IF. Công thức nhập hàm IF nhằm xác lập chữ in hoa, in thông thường được tiến hành như sau: 

= IF (ô cần thiết so sánh “delivered”, “Yes”, “No”) 

ham-if-trong-excel-7

Xem thêm: 30 kỳ quan thiên nhiên đẹp nhất thế giới

Câu mệnh lệnh này tức là nếu như dù vô cột sở hữu chứa chấp kể từ delivered được ghi chép thông thường thì trả độ quý hiếm Yes còn sai thì ngược lại. Trong tình huống này, tất cả chúng ta tiếp tục so sánh và vô hiệu hóa được kể từ Delivered hoặc DELIVERED. 

Sử dụng hàm IF vô Excel nhằm xác lập điều kiện

Đề bài bác đòi hỏi xét điểm chứng từ nước ngoài ngữ (IELTS) của SV đầy đủ ĐK chất lượng tốt nghiệp. Lúc này, chúng ta hãy dùng hàm =IF(ô cần thiết xét điểm>=4, “Đạt”; “Không đạt”). Mệnh đề này còn có ý tức thị nếu như điểm IELTS to hơn hoặc vì thế 4 thì đạt và ngược lại. 

Bước 1: Trước hết, các bạn hãy nhập công thức bên trên cột ĐK xét.

ham-if-trong-excel-8

Bước 2: Lưu ý, bạn phải nhập khá đầy đủ, đúng đắn công thức nhằm khối hệ thống trả sản phẩm nhanh gọn.  

ham-if-trong-excel-10

Bước 3: Sau khi sở hữu sản phẩm của những người trước tiên, các bạn hãy nhấp vào dù vuông nhỏ ở góc cạnh bên dưới nằm trong tiếp sau đó người sử dụng con chuột kéo cho tới người ở đầu cuối. Thao tác này nhằm gán công thức tiếp sau đó khối hệ thống tiếp tục hiển thị sản phẩm của những người dân tiếp theo sau. 

ham-if-trong-excel-11

Lỗi thông thường bắt gặp khi dùng hàm IF vô Excel

Nhìn công cộng, những hàm công thức vô Excel yên cầu người tiêu dùng nhập trúng cú pháp và dùng vô bài bác tập luyện thích hợp. Nếu người tiêu dùng nhập sai vết nháy hoặc dùng hàm ko trúng thì sẽ không còn hiển thị sản phẩm. Sau đấy là một trong những lỗi thông thường bắt gặp, người tiêu dùng cần thiết Note nhằm dùng hàm IF hiệu suất cao. 

Kết trái ngược hiển thị 0

Lỗi sản phẩm hiển thị vì thế 0 thông dụng, nhiều người tiêu dùng phạm phải. tại sao của lỗi này là vì 1 trong nhì số không tồn tại độ quý hiếm trúng. Để xử lý lỗi sản phẩm hiển thị 0, các bạn hãy thêm thắt vết “” vô đối số hoặc thêm thắt ĐK sản phẩm thoả mãn/ ko thoả mãn. 

ham-if-trong-excel-12

#NAME là lỗi gì?

Nếu thấy sản phẩm sau khoản thời gian vận dụng hàm IF là #NAME vì thế người tiêu dùng ghi chép sai công thức hoặc chiếu cho tới địa điểm ko xác lập,… Dưới trên đây, Shop chúng tôi tiếp tục đã cho thấy từng vẹn toàn nhân dẫn cho tới lỗi #NAME và cơ hội xử lý nhanh gọn cho tới chúng ta tham ô khảo: 

Do quá hoặc thiếu hụt chữ vô công thức ví dụ như chúng ta nhập =SUUM (E2:E6). Trong tình huống này, nhập quá một chữ U tiếp tục khiến cho sản phẩm hàm IF vô Excel bị sai và hiển thị #NAME. 

ham-if-trong-excel-13

Lỗi #NAME hoàn toàn có thể vì thế dù tham ô chiếu ko chứa chấp tài liệu. Vì vậy, người tiêu dùng cần thiết xác lập trúng địa điểm của dù tham ô chiếu vô bảng tính.

ham-if-trong-excel-14

Lỗi #NAME vì thế hàm thiếu hụt vết “” thông dụng, thông thường bắt gặp so với nhiều người tiêu dùng. Chẳng hạn như nhập hàm =LEN(NGOC) -> người tiêu dùng đang được thiếu hụt vết “”. Công thức trúng được xem là =LEN(“NGOC”), người tiêu dùng cần thiết Note yếu tố này nhé! 

ham-if-trong-excel-15

Lỗi #NAME vì thế thiếu hụt vết nhì chấm ví dụ như =MAX(E2B6). Qua bại liệt, chúng ta có thể thấy hàm công thức đang được thiết vết nhì chấm nên ko hiển thị sản phẩm. 

ham-if-trong-excel-16

Cuối nằm trong, lỗi #NAME hoàn toàn có thể vì thế người tiêu dùng ko nhảy tương hỗ hàm. Do bại liệt, các bạn hãy tiến hành Add-ins hàm nhằm dùng nhé! 

ham-if-trong-excel-17

Xem thêm: Icon là gì? Ý nghĩa, cách sử dụng icon trong thiết kế web

Tips dùng hàm IF vô Excel hiệu quả

Trong những công thức đo lường và tính toán Excel thì hàm IF sở hữu cú pháp đơn giản và giản dị, dễ dàng nắm bắt. Người người sử dụng nên biết cú pháp hàm IF nhằm mò mẫm ĐK thoả mãn, hoặc ko thoả mãn. Dường như, người tiêu dùng hoàn toàn có thể phối kết hợp hàm IF với những hàm không giống nhằm mò mẫm rời khỏi sản phẩm đúng đắn. Để dùng hàm IF một cơ hội hiệu suất cao, người tiêu dùng cần thiết Note một trong những điều như sau: 

  • Đầu tiên, người tiêu dùng hãy ghi nhớ đúng đắn cú pháp của hàm IF, khi nhập hàm cần thiết đúng đắn từng vết “”, vết nhì chấm. 
  • Bên cạnh bại liệt, người tiêu dùng cần thiết xem xét cho tới độ quý hiếm của từng dù tham ô chiếu, ĐK tham ô chiếu thích hợp không? 
  • Nếu thấy lỗi #NAME cần thiết xác lập vẹn toàn dân vì thế đâu nhằm mò mẫm cơ hội xử lý như Shop chúng tôi đang được chỉ dẫn phía trên. 
  • Khi lồng hàm IF vô Excel với những hàm không giống cần thiết đáp ứng tính đúng đắn, khoa học tập. Người người sử dụng ko thể lồng hàm IF với hàm ko thích hợp tiếp tục dẫn cho tới sản phẩm sai chênh chếch. 
  • Cuối nằm trong, không chỉ có hàm IF tuy nhiên người tiêu dùng cần thiết thành thục những công thức đo lường và tính toán, thao tác bên trên bảng tính Excel. Người người sử dụng hãy không ngừng nghỉ học hỏi và chia sẻ, nhập cuộc khoá học tập tin cậy học tập văn chống bên cạnh đó thực hành thực tế nhiều hơn nữa. Như vậy, kỹ năng dùng hàm công thức Excel được nâng lên mang lại lợi ích nhiều vô việc làm của bạn dạng. 

Tạm Kết

Bài ghi chép bên trên, Shop chúng tôi đang được phân tích và lý giải hàm IF vô Excel là gì? Cách người sử dụng hàm IF thế nào bên cạnh đó lấy ví dụ rõ ràng. Mong rằng những vấn đề bên trên mang lại lợi ích cho mình trong những công việc dùng Excel đáp ứng việc làm. Khi dùng hàm IF bạn phải Note nhập trúng cú pháp từng vết “” hoặc vết nhì chấm. Dường như, người tiêu dùng cần thiết đáp ứng địa điểm dù tham ô chiếu chứa chấp độ quý hiếm và ĐK tham ô chiếu thích hợp. Người người sử dụng cần thiết bắt một trong những lỗi thông thường bắt gặp khi dùng hàm IF nhằm mò mẫm cơ hội xử lý. Hãy bấm follow fanpage facebook Hoàng Hà Mobile và kênh Youtube Hoàng Hà Channel nhằm hiểu thêm vấn đề hữu ích nhé! 

XEM THÊM: 

  • Cách người sử dụng hàm IF phối kết hợp hàm AND vô Excel sở hữu ví dụ minh họa
  • Cách dùng hàm OR vô Excel tuy nhiên ko cần người nào cũng biết
  • #### vô Excel là lỗi gì? 8 thông tin mã lỗi Excel thông dụng và cơ hội tương khắc phục

BÀI VIẾT NỔI BẬT